D'où viennent les dates
Les dates ne sont pas saisies à la main. Deux origines, qui n'ont pas les mêmes droits.
Une date publiée comme métadonnée officielle par la source est retenue directement : elle entre au calendrier et déclenche les rappels.
Une date repérée dans le corps du texte par le moteur d'analyse est une proposition. Elle s'affiche avec la phrase exacte du texte qui la fonde et le lien vers la source, et elle attend votre confirmation. Un moteur ne fixe pas seul une échéance de conformité.
Confirmer une date proposée
- 01Ouvrez « Revue » dans le tableau de bord.
- 02Lisez la phrase du texte citée sous la date, et au besoin ouvrez le texte officiel.
- 03Acceptez : la date entre au calendrier et ses rappels s'activent.
- 04Ou refusez en indiquant le motif : la date est retirée de l'affichage, la trace du refus reste.
Tant qu'une date proposée n'est pas confirmée, elle est visible mais sans effet : aucun rappel, et rien n'est transmis au cockpit ESG Optimizer.
Les rappels
Deux paliers sont envoyés par courriel sur chaque échéance confirmée qui vous concerne : trente jours avant, puis sept jours avant. Un palier déjà notifié n'est jamais renvoyé.
Les rappels sont adressés aux membres de votre organisation. Ils demandent un plan Solo ou supérieur.
Export vers votre agenda
- 01Ouvrez « Calendrier » dans le tableau de bord.
- 02Choisissez le filtre voulu : toutes les règles, ou une règle précise.
- 03Cliquez sur « Exporter (iCal) ».
- 04Importez le fichier dans Outlook, Google Agenda ou tout autre agenda compatible.